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孙口镇扎实做好换届选举档案整理工作

 

为全面反映换届选举工作的公正性、严肃性、真实性,孙口镇高度重视,及时部署,持续做好换届选举档案收集整理工作,确保归档文件材料齐全完整。

一、强化领导、提高思想。一是高标准严要求。严格按照《村“两委”换届工作指导手册》和县换届参考资料进行整理归档。二是重培训升能力。分层分批举办镇换届办、服务区、村选委会等针对不同群体的业务培训工作。增强对档案工作的统一认识和重视强度。是明分工抓责任。明确6名年轻干部为专职归档员,加强对分包服务区的换届资料归档。确保归档文件材料齐全、准确、系统。

二、统一标准、实时跟进一是规范管理。严格对标对表市、县村“两委”换届工作方案,镇换届办及时发布工作提示,强化业务指导。二是日事日毕。按照换届选举工作时间节点,做到边换届、边收集、边整理、边规范,不漏项、不缺项。三是制定台账。建立《孙口镇换届资料收集台账》,目录清单共计26项,一村一档做好档案管理工作。定制174个档案盒,分为上级文件档案、党支部换届档案、村委会换届档案三大类。

三、严肃纪律、保持真容一是纪律监督到位。明确换届选举过程中形成的材料都属归档范围,任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。对于在村“两委”换届工作过程中涂改、损毁、丢失档案或拖延、拒绝移交档案的,一经查实,严肃处理。二是档案材料集全。在村“两委”换届中,上级下发的文件和资料、实施过程、选举结果、工作总结等,特别是候选人的推荐、审查、确认过程,选举大会选票,选举结果的报告和批复,重要会议记录等都在收集范围。三是原汁原味保真村级组织换届选举过程中形成的、反映换届选举工作历史面貌、具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录像等文件材料,必须保证是第一手材料。